สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 4 (22-26/11/2553)

- ได้ทำการสำเนาหนังสือ จำนวน 8 ชุด และได้พิทพ์เลขที่ภาษี เพื่อจัดเป็นกลุ่มจำนวน A-R กลุ่ม จำนวนเล่มประมาณ 100 กว่าเล่ม แล้งพิมพ์แฟ้ม จำนวน 10-20 ชื่อ
- ได้ทำการศึกษาวิธีการแก้ไขเอกสารที่ Capy มาจาก Internet แล้วเป็นตาราง มาทำให้ไม่เป็นตารางและยังได้ทำการส่งหนังสือภาษี จำนวน 30 ชุด ที่หน่วยงานภาษี
- ได้ทำการส่งหนังสือที่ขอเลขหนังสือไว้ จำนวน 2 เลข 3 ชุด ยังได้เขียนใบถอนเงิน จำนวน 2 ใบและได้นำส่ง ภษ.7 ประมาณ 2-2 ชุด
- ได้ทำการขอเลขหนังสือจำนวน 2 เลข เรื่องการถอนเงินค่าทดแทน แล ขอเปลี้ยนแปลงชื่อบัยชี พร้อมทำการดำเนินการเอง และยังได้พิมพ์เช็ค จำนวน 1 ใบ พร้อมสาง ภาษี จำนวน 2 ชุด จำนวน 44 หน้า
- ได้ทำการปรับสมุดเงินฝากของ กฟผ. จำนวน 1 เล่ม และยังได้พิมพ์หนังสือ ทร 200 และยังได้พิมพ์รายชื่อ ที่จะไห้ของขวัญปี่ใหมา 10-15 สาขา และยังได้พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน(บร31) จากระบบ SAP จำนวน 1 ฉบับ และพิมพ์ใบสรุปการจ่ายเงิน (จน.300) จำนวน 4 ใบจากระบบ SAP

ปัญหาและอุปสรรค 

1. ยังไม่เข้าใจระบบ SAp มากเท่าที่ควร
2. ยังไม่เข้าใจเอกสารบางเรื่องมากเท่าที่ควร
3. เลขที่ภาษีบางเลขไม่เรียง ทำให้ใช้เวลาในการหามากเกินไป 

วิธีการแก้ไขปัญหา

1. ทำการพิมพ์รายชื่อ A-R เพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้น
2. ให้พี่ทำฝึกงานสอนในการเข้าใช้ระบบ SAP
3. ศึกษารายอะเอียดของเอกสารมากกว่านี้

สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 3 (15-19/11/2553)

- ทำการส่งหนังสือ การหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่ห้อง 434 จำนวน 2 ชุด และทำการขอเลขหนังสือ จากแผนกสารบรรณ จำนวน 1 เลข และทำการเขียนหนังสือ รับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย กฟผ.-ภษ.7 จำนวน 3 เล่ม

- ทำการแก้ไขรายละเอียดในหนังสือ รับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ทำไม่ครบ จำนวน 2 ชุด แล้วทำการพิมพ์ใบส่งเอกสาร เรื่อง รับรอบภาษี หัก ณ ที่จ่าย(ภษ.7) ฉบับที่ 3 (สีชมพู) จำนวน 63 ฉบับ เป็นเงิน 22,110,88 1.05 บาท และยังได้ขอเลขหนังสือจำนวน 1 เลข เรื่อง การอกดร๊าฟท์ และทำการแก้ไขรายละเอียด หนังสือ รับรองการหักภาษี ณ ทีจ่าย จำนวน 2 แผ่น

- ได้ทำการปรับสมุดเงินฝากธนาคารกรุงไทยของ กฟผ. จำนวน 1 เล่ม พร้อมทำการเขียน หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย จำนวน 2 ชุด และทำการแยกใบสำคัญจากต้นฉบับะมาณ 10-15 แผ่น และทำการตรวจเช็ค ว่ามีในซองจดหมายมีเช็คอยู่หรือเปล่า จำนวน 50 ซอง และยังได้ทำการพิมพ์เช็ค จำนวน 1ใบ

- ได้ทำการตรวจสอบจำนวนเงินกับเลขDoc ว่าตรงกันหรือเปล่า จำนวน 1 ชุด 259 รายชื่่อ

- ทำการพิมพ์หนังสือ เรื่องขอใหเออกดร๊าฟท์ จำนวน 1 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

1. เช็คที่พิมพ์ ไม่ตรงบรรทัดและไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้
2. เขียนรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ จำนวนเงินผิดในหนังสือ รับรองภาษี หัก ณ ที่จ่าย
3. เวลาคำนวนณภาษี และ จำนวนเงินจะ งง และคำนวณผิดบ่อย
4. ในการตรวจสอบตัวเลขกับจำนวนตัวเลขDocเล็กเกินไป 

วิธีการแก้ไขปัญหา

1. เวลาเขียนรายละเอียดผิดมก ๆ ก็ทำการยกเลิกภาษีเลขที่นั้นไป
2. เวลาคำนวณต้องมีการพิมพ์ออกมาด้วย
3. พิมพ์รายชื่อใหม่พร้อมทำการ Sum ออกมาด้วย
4. ต้องมีการนำเอาไมบรรทัดมาคัน เพื่อดูแล้วจะได้ไม่ งง

สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่2 (8-12/11/53)

- ได้ไปทำการส่ง FAX จำนวน 1 ชุด 6 หน้า ของอำเภอ ท่าตะโก และยังได้ไปส่งสำนวนเอกสารจำนวน 5 ชุด ของอำเภอท่าตะโก เรื่อง ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีจ่ายเงินค่าทกแทน และยังได้ทำการประทับตรา ค่าทดแทนทรัพย์สิน ลงในหนังสือ รับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กฟผ.-ภษ.7 จำนวน 10 เล่ม พร้อมทำการส่งหนังสือที่หน่วยงานภาษี เป็นหนังสือรับรองการหักภาษี ที่ห้อง 233 จำนวน 2 ชุด

- ทำการปรับสมุดเงินฝากของ กฟผ. ธนาคารกรุงไทย จำนวน 1 เล่ม ละงยังได้ไปส่งหนังสือ เรื่อง ปรับปรุงดอกเบี้ย 6 เดือน 1 ชุด,ปรับปรุงดอกเบี้ยปิดบัญชี จำนวน 3 ชุด,ถอนปิดบัญชี จำนวน 3 ชุด และยังได้ทำการพิมพ์ชื่อสันแฟ้ม จำนวน 26 ชื่อ พร้อมปรี้นออกมาและทำการตัดและติดที่แฟ้ม จำนวน 54 แผ่น จำนวนสันแฟ้ม และขอเลขหนังสือจากแผนกสารบรรณ จำนวน 1 เลข

- ได้ทำการแก้ไขขนาดของเช็คที่เครื่องคอมพิวเตอร์ในโปรแกรมพิมพ์เช็คของธนาคารกรุงไทย ผ่านทาง WEB จำนวน 2 เช็ค

1. พิมพ์เช็คมีวันที่ระบุ VCK

2. พิมพ์เช็คมีวันไม่ที่ระบุ VCK

และยังได้ส่งสำเนาเอกสาร จำนว 50 ชุด พร้อมทั้งส่งหนังสือที่หน่วยงาน ตรวจจ่ายค่าทดแทนทรัพย์(หตทส-บ)และยังได้ทำการพิมพ์เอกสาร เรื่องออกดร๊าฟของธนาคารกรุงไทย สาขานนทบุรี จำนวน 3 แผ่น 51 ชื่อ พร้อมทำการแก้ไข ในบางหัวข้อที่ผิดและยังได้คำนวนจำนวนเงินทั้งสิ้น 51 รายการ ซึ่งเป็นจำนวนเงิน 3,784,788.49 บาท

- ได้ออกเลขหนังสือ เรื่อง การถอนเงินค่าทดแทนทรัพย์ จำนวน 1 เลข พร้อมส่งหนังสือบันทึกที่หน่วยงานตรวจจ่ายค่าทดแทนทรัพย์ ที่ห้อง 434 และยังได่ทำการตรวจสอบจำนวนเงินกับจำนวนเงินในเช็คว่าตรงกันหรือเปล่า จำนวน 7 เช็ค และได้ทำหนังสือ บันทึกหนังสือของการไฟฟ้า เรื่อง ขอให้ออกแคชเชียร์เช็ค สั่งจ่ายศาลจังหวัดนนทบุรี พร้อมทำการออกแคขเชียร์เช็ค จำนวน 1 ชุด

- ได้ทำการ Update Passbook จำนวน 1 เล่ม พร้อมทำการส่งสำนวนเอกสารประมาณ 61 แผ่น และทำการเขียน ในถอนเงินของธนาคารออมสิน จำนวน 2 ใบ พร้อมได้พิมพ์หนังสือ เรื่องการถอนเงินค่าทดแทน จำนวน 1 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

1. เวลาเราปรี้นเอกสารออกมาข้อมูลบางอย่างไม่ครบ
2. หัวกระดาษและท้ายกระดาษไม่ตรงกัน
3. เรื่องการออกดร๊าฟยังไม่เข้าใจเท่าที่ควร
4. ไม่สามารถกำหนดขนาดของเช็คได้
5. ในการคำนวณจะคำนวณผิด

วิธีการแก้ไขปัญหา

1. เวลาคำนวณต้องมีการปรี้นออกมาเพื่อที่เราจะต้องมีการตรวจสอบว่าตรงกันหรือเปล่า
2. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์เช็คแล้วทำการแก้ไขขนาดไม่ได้ให้พี่ที่ทำงานมาดูว่าเป็นเพราะอะไร
3. ได้ทำการแก้ไขเอกสารในหัวข้อการถอนแคชเชียร์เช็ค

สรุปการฝึกงานสัปดาห์ที่ 1 (1-5/11/2553)

- มารายงานตัวที่ กฟผ. เวลา 08.00น. รอพี่ที่ดูแลมารับตัวไปที่ฝ่าย การเงิน พอไปถึงที่ฝ่ายการเงินได้รายงานตัวกับหัวหน้า ชื่อพี่โกวิท พิพัฒน์บรรณกิจ และพี่ชัยสันต์ ได้สอนในการเขียนเอกสารรายละเอี่ยดเพื่อที่จะนำไปสำเนาเอกสารและสอนการเช็ครายละเอียดในการรับหรึอการจ่ายเงินเดือนและยังได้รับงานให้ลงโปรแกรมเครื่องปรี้นลา 12.00น.-13.00น. พักรับประทานอาหาร หัวหน้าได้เลี่ยงตอนรับพร้อมเลี่ยงส่งรุ่นน้อยที่มาฝึกงานก่อน เริ่มงานในตอนบ่ายเวลา 13.30น. ได้เขียนใบสำเนาเอกสารจำนวน 3 แผ่น รวมทั้งหมดจำนวนประมาณ 15-20 แผ่นได้ และยังได้ฝึกการขอเลขหนังสืออีกด้วย
- ได้ทำความเข้าใจกับ สมุดส่งหน่วยงานภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี หน่วยงานตรวจจ่ายค่าทดแทนทรัพย์สิน หน่วยงานตรวจจ่าย(หตกพ-บ) หน่วยงายตรวจจ่าย(หตท-บ) เบี้ยเลี่ยงเดินทาง พร้อมกับเดินหนังสือตามห้องต่างๆที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อที่ทำให้เรารู้จักเวลาที่เราไปส่งหนังสือ ทำสำเนาถ่ายเอกสารแล้วนำไปส่งสำเนาเอกสารที่ห้องสำเนาเอกสาร
- พี่เจษฎาได้ให้ขอเลขหนังสือจากแผนกสารบรรณประมาณ 3-5- เลข พร้อมกรอกแบบฟอร์มการส่งขอเลขหนังสือจากฝ่าย อกง. แล้วนำส่งที่ห้อง 216 เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

- พี่เจษฎา ได้ แนะนำบุคคลในหน่วยงานรู้จัก

1. นายโกวิท พิพัฒน์บรรณกิจ (หัวหน้าแผนกการเงินค่าทดแทนทรัพย์สิน (หงทสพ-บ))
2. นายมีชัย วุฒิเขตต์ (วิทยากร ระดับ8)
3. นายเสกสรรค์ เอี่ยมสำอางค์ (หัวหน้าหมวดการเงินโครงการ TS10)
4. นายชวลิต เทียนพันธุมาศ (วิทยากร ระดับ7)
5. นายเจษฎา อรวีระนนท์ (พนักงานวิชาชีพ ระดับ6)
6. นายชัยสัน ฉัตรวงศ์พันธ์ (นักบัญชี ระดับ7)
7. นายจักร สุทธิพงศ์ (พนักงานวิชาชีพ ระดับ7

 ปัญหาและอุปสรรค

1. ในการลงโปรแกรมเครื่องปริ้นมีปัญหาที่ว่าไม่สามารถลงได้เพราะตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่รับรองในการลงว่าจะสมบูรณ์หรึอไม่
2. งานบางอย่างยังไม่เข้าใจเท่าที่ควร
3. ยังไม่ทราบเรื่องหมวดหมู่ของเอกสารเรื่องเงินค่าทดแทน
4. ลายมือของคนในหน่วยงานอ่านยากทำให้เขียนเอกสารผิด

วิธีการแก้ไขปัญหา

1.  เรียกฝ่าน IT มาดูว่าทำไหมเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่รับรองเครื่องปรี้นตัวที่จะพิมพ์เช็ค 
2.  ต้องศึกษางานต่าง ๆ เพื่อทำควาามเข้วใจ
3. ต้องมีการจดหมวดหมู่เอกสารว่าหมวดใดอยู่ที่ไหน
4. ต้องมีการถามเพื่อความมั่นใจ