สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 8 (20-24/12/2553)

- ได้ทำการตรวจเช็คสมุดเงินฝากของธนาคารออมสิน ประมาณ 1220 กว่าเล่ม
- ได้ทำการสำเนาเอกสาร ประมาณ 5-6 ชุด และทำการตกแต่งห้อง
- ทำการแข็งกีฬาสีภายใน

ปัญหาและอุปสรรค

1. เวลาตรวจเช็คสมุดเงินฝากจะปวดตาในการมอง
2. การแข่งกีฬาอากาศร้อนมาก

วิธีแก้ไขปัญหา

1. ต้องมีการพักสายตาเป็นบางครั้งคราว
2. ต้องมีการนำร่มมาด้วย

สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 7 (13-17/12/2553)

- ได้ทำขอเลขหนังสือ จำนวน 2 เลข เรื่อง การวางเงินค่าทดแทน สาขาอุดรธาธี 2 และเรื่องการถอนเงินค่าทดแทน สาขาบางปะกง และทำการลงทะเบียนเช็คพร้อมทำการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโปแกรม SAP และทำการพิมพ์เช็ค จำนวน 1 ชุด
- ได้ทำการเรียงเอกสาร เรื่อง การวางเงินค่าทดแทน จำนวน 1 ชุด และทำการคีข้อมูลประมาณ 10-20 ชุด
- ได้ทำการพิมพ์รายชื่อของธนาคารออมสินพร้อมสาขาต่าง ๆ จำนวน 28 สาขา เพื่อที่จะได้นำเอาปฎิทินและไดอารีไปให้ในวันและเวลาที่ไปปรับสมุดเงินฝากของแต่ลัสาขา และทำการเรียงแบบฟอร์มใบสั่งจ่ายภาษี ประมาณ 30-35 ชุด
- ได้ทำการตรวจเช็คใบสั่งจ่ายว่าตรงกับเลขที่ลงในระบบหรือเปล่า ประมาณ 6-7 มัดใหญ่ และยังไดทำการตรวนับสมุดเงินฝากของธนาคารออมสิน ประมาณ 1200 กว่าเล่ม พร้อมทำการพิมพ์เอกสารประมาณ 1-2 หน้า

ปัญหาและอุปสรรค

1. เวลาลงทะเบียนเช็คและใบเสร็จรับเงินจากระบบมักไม่รู้เรื่อง และเรียงลำดับขั้นตอนไม่ถูก
2. เวลาคีข้อมูลลงในระบบมีบางขั้นตอนที่ไม่เข้าใจ
3. เวลาตรวจเช็คใบสั่งจ่ายมักเกินปัญาในระบบ เช่น ระบบล่าช้า หรือ หลุดออกจากระบบ
   

วิธีการแก้ไขปัญหา

1. ต้องให้พี่ทำฝึกงานบอกในบางขั้นตอนและเปิดหนังสือ หรือคู่มือการใช้ระบบ SAP
2. ต้องมีการศึกษาขั้นตอนในการทำงานแต่ละระบบให้มาก
3. ต้องให้ฝ่าย TI มาดูว่าเป็นเพราะอะไร
   

สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 6 (7-9/12/2553)

- ได้ทำการพิมพ์หนังสือ เรื่อง ขอให้ออกดร๊าฟท์ จำนวน 1 ชุด และทำการขอเลขหนังสือ จำนวน 1เลข พร้อมทำการเขียนซองจดหมาย จำนวน 45 ซอง และยังทำการส่งแฟ็ก จำนวน 2 แผ่น ไปยังธนาคารกรุงไทย สาขานนทบุรี และยังพิมพ์หนังสือ เรื่อง การถอนเงินค่าทดแทนของธนาคารออมสิน จำนวน 3 สาขา อย่างละ 1ชุด

- ได้ทำการเขียนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จำนวน 11 แผ่น พร้อมทำการส่งแฟ็ก จำนวน 7 แผ่น ไปยังธนาคารออมสิน สาขานนทบุรี

- ทำการส่งสำเนาเอกสารประมาร 7-8 ชุด และทำการขอเลขหนังสือ จำนวน 4 เลข เรื่อง การถอนเงินค่าทดแทน ธนาคารออมสิน สาขาดำเนินสะดวก สาขาโพธราม สาขาราชบุรี และพิมพ์เอกสาร เรื่อง วางเงินค่าทดแทนจำนวน 1 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

1. เวลาส่งแฟ็กยังส่งไม่เป็นเท่าที่ควร
2. เวลาทำการเขียนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายข้อมูลบางข้อมูลไม่ครบ
3. เวลาทำเรื่องถอนออมสินมักเรียงเอกสานไม่ได้

วิธีการแก้ไขปัญหา

1. ต้องให้พี่ที่ฝึกงานสอนในการส่งแฟ็ก
2. ต้องเว้นข้อมูลที่ไม่ครบไว้เพื่อที่จะต้องกรอกเวลาที่เราปจ่ายเงิน
3. ต้องให้พี่ที่ฝึกงานสอนหรือบอกเวลาเรียงเอกสาร

สรุปการฝึกงาน สัปดาห์ที่ 5 (29-3/12/2553)

- ทำการปรับสมุดเงินฝากของ กฟผ. จำนวน 1 เล่ม พร้อมทำการเขียนเอกสารเงินยืม จำนวน 3 แผ่นและยังทำการสำเนาเอกสารจำนวน 10 ชุด และทำการพิมพ์เอกสารจำนวน 4 หน้า และยังทำการขอเลขหนังสือ จำนวน 1 เลข เรื่อง การถอนเงินค่าทดแทน
- ได้ทำการนำสังหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวน 1 ฉบับ และพิม์หนังสือจากระบบ SAP จำนวน 3 ชุด พิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวน 1 หน้า ตอนบ่าย ทำการประชุม เรื่องต่าง ๆ ประมาณ 5-6 เรื่อง บันทึกถ้อนคำ เรื่องการหักภาษี เรื่องการเปิดบัญชี เรื่องการทำธง เป็นต้น
- ได้ทำการเรียงหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย จำนวน 13 เล่ม พร้อมมัดให้เรียนร้อย และทำการพิมพ์เช็ค จำนวน 1 ฉบับ และทำการเขีนรเอกสารเงินยืม จำนวน 1 ชุดพร้อมคำนวณดอกเบี้ย และเงินที่ต้อมยืมว่าต้องยืมทั่งหมดเท่าไร
- ทำรายงานค่าตอบแทนทรัยสิน จำนวน 1 ชุด และส่ง Fax จำนวน 1 ชุด ทำรายงานปรับปรุงดอกเบี้ย จำนวน 1 ชุด เขีนรเอกสารเงินยืมทดรองค่าทดแทนทรัพย์สิน จำนวน 2 ชุด พร้อมทำการขอเงขหนังสือจำนวน 3 เลข

ปัญหาและอุปสรรค

1.   เวลาให่ระบบ SAP ยังไม่เข่สใจในบางขั้นตอนของระบบ SAP
2.   เวลาเข้าประชุมยังไม่เข้าใจในบางเรื่องมากนัก

วิธีแก้ไขปัญหา 

1. ต้องมีการศึกษาจากคู่มือ และให้พี่ที่ฝึกงายสอนในบางเรื่อง
2. ต้องมีการจดบันทึกเพื่อทำความเข้าใจในเรื่องนั้นๆ